Запись в первый класс через электронную очередь АСУ РСО

Рубрика: 
Дата публикации: 08 ноября 2016 27470 28

Бебинка уже не первый год следит за двумя важными событиями в жизни детей и родителей — запись в детский сад и запись в первый класс. Эти процессы в Самарской области достаточно давно автоматизированы, но каждый год у родителей возникают вопросы, причем обычно в самый последний момент. Мы собрали актуальную информацию о подаче заявлений в первый класс на 2017-2018 учебный год в единый материал и предлагаем вам с ним ознакомиться.

 

В Самарской области прием заявлений в этом году традиционно будет осуществляться через «Портал образовательных услуг» (Самара, Тольятти) и «РПГУ» (другие города области), доступные в сети Интернет. Такой принцип работает в области уже несколько лет, а сами порталы является частью государственной информационной системы ГИС АСУ РСО, в которой работают большинство детских садов, школ, гимназий, колледжей, организаций дополнительного и профессионального образования. Почти все учебные заведения Самарской области (кроме вузов) используют в работе элементы АСУ РСО, и это действительно облегчает решение ежедневных задач.

enlightenedГИС АСУ РСО «Автоматизированная система управления региональной системой образования»

enlightenedРПГУ «Региональный портал государственных услуг Самарской области»

С одной стороны, сам принцип подачи заявления в первый класс одинаков для всей области, но нужно учитывать, что есть три отдельных больших сегмента — «Самара», «Тольятти» и «остальные населенные пункты области». В пределах этих трех историй существуют небольшие различия по регламентирующим документам и датам начала приема заявлений. Наш материал о самарских школах, но и для жителей области большая часть представленной информации тоже будет актуальна.

Источник: сайт es2p.asurso.ru

Итак, заявление подается одним из родителей в электронном виде, система автоматически присваивает ему идентификатор (по которому вы можете отслеживать движение документов), фиксируются дата и точное время подачи. Далее заявление автоматически направляется в школу, где его обрабатывают сотрудники. Уже по факту регистрации заявления родителям необходимо отнести оригиналы документов в конкретное учебное заведение. Сделать это стоит оперативно, за три рабочих дня, иначе заявка из очереди будет удалена.

Если родители по техническим причинам не хотят или не могут самостоятельно подать заявление через Интернет, всегда можно обратиться в школу, к ответственному за приемную кампанию сотруднику. В школе помогут сделать все те же действия — занести данные в электронную систему регистрации. Информация об ответственных лицах доступна на официальном сайте учебного заведения, вот пример у Гимназии №1: gymn1sam.ru

 

Пример объявления в школе

Фото: читатель Бебинки

Если вы решили подавать заявление о зачислении ребенка самостоятельно через Интернет, то учитывайте, что вам необходимо предварительно получить учетную запись ЕСИА, а по-простому — ГосУслуги. С этого года ЕСИА является обязательным условием подачи заявления через Интернет. Официальная инструкция по получению учетной записи ГосУслуг подробно описана на сайте, но еще проще найти время и заехать с паспортом в один из «Центров обслуживания» (только в Самаре более десяти МФЦ, в разных районах города, и они работают в том числе по выходным дням). Не стоит относиться к ГосУслугам скептически, это действительно эффективный и важный инструмент современной цифровой жизни. И что главное — ГосУслуги реально экономят время при подаче различных заявлений, оплате налогов, штрафов и решении других вопросов.

enlightenedЕСИА «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно–технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»

enlightenedМФЦ  «Многофункциональный центр предоставления государственных услуг»

ГосУслуги - На все случаи жизни

Процесс приема заявлений в первый класс организован в Самаре в два больших этапа. В период с 16 декабря 2016 года по 30 июня 2017 года принимаются заявления от граждан, чьи дети зарегистрированы на территории, закрепленной за школой. На втором этапе, с 1 июля 2017 по 5 сентября 2017 идет прием на свободные места вне зависимости от места регистрации ребенка. Первый этап разбит на две волны:

enlightened16.12.2016 года в 9:00 открывается прием заявлений в «статусные школы».

enlightened30.01.2017 года в 9:00 открывается прием заявлений во все школы города.

 

«Статусные школы» — это определение неформальное. Речь идет о тех образовательных организациях, за которыми закреплена вся территория города, и, как следствие, в них можно подать заявление независимо от адреса постоянной регистрации (прописки). Таких школ немного, их перечень определяется постановлением Администрации от 14.10.2016 № 1367. Во второй волне участвуют все школы города, в том числе и «статусные», если в них остались свободные места. В случае, если вы планируете подавать заявление в школу, участвующую во второй волне, чаще всего никаких проблем со свободными местами не возникает вовсе. И уже затем наступает второй этап подачи заявлений, когда распределяются все оставшиеся свободные места в первых классах всех школ без привязки к месту постоянной регистрации.

Что важно сделать для быстрого и эффективного процесса подачи заявления через Интернет?

 

Советы и хитрости от Бебинки

 

yes Правильная техника. Откажитесь от планшета или телефона при подаче заявления. «Портал образовательных услуг» отлично работает на мобильных устройствах, но вряд ли вы оперативно и без ошибок сможете ввести все необходимые данные с телефона. Проверенные временем клавиатура и мышь здесь незаменимы!

yes Правильный браузер. Убедитесь, что на компьютере или ноутбуке, с которого вы планируете подавать заявление, установлена актуальная версия браузера Интернет. Например, Google Chrome или Яндекс.Браузер. Из года в год у пользователей возникают проблемы с работоспособностью формы заявки прежде всего из-за того, что заявление подают из устаревших браузеров, которые и обычные интернет-сайты толком не показывают. 

yes Правильный подход. Отключите в браузере все лишние надстройки, в первую очередь «баннерорезки» и «блокировщики рекламы». На момент подачи заявления эти программы могут стать для вас блокировщиками успешного поступления в первый класс, да и в обычной жизни такие скрипты больше мешают, чем помогают.

yes Правильная школа. Заранее определитесь с учебным заведением. Зайдите на сайт школы, посмотрите информацию о количестве первых классов и об их загруженности.

yes Правильное время. Подавайте заявление первым, в день начала приема, в электронном виде.

 

Стоит ли идти в школу и подавать заявление лично? Выбор всегда за вами, но следует понимать, что процедура подачи заявления в школе на самом деле ничем не отличается от действий через Интернет. Вас ждет «живая очередь» и общение с другими родителями будущих первоклассников в процессе ожидания. Вам помогут заполнить все поля формы, но учетная запись ГосУслуг будет нужна в любом случае. В итоге ваше заявление с высокой вероятностью может оказаться в середине или конце общей очереди, даже если вы в 9:00 первым переступите порог кабинета школы.

 

Что действительно влияет на успех попадания в конкретную школу, какой фактор является решающим? Не вдаваясь в детали, попробуем перечислить действительно важные моменты:

  • адрес постоянной регистрации ребенка;
  • наличие федеральной льготы;
  • посещение дошкольной группы при школе;
  • время подачи заявки в общей очереди заявок.

 

Для подачи заявления в Самаре вам потребуются сведения из следующих документов:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания на закрепленной территории;
  • документ, удостоверяющий личность родителя или же законного представителя;
  • родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

 

Полный порядок кампании описан на сайте Департамента образования администрации городского округа Самара: depsamobr.samregion.ru

Источник: сайт depsamobr.samregion.ru

 

В конце материала мы приводим копию тематического раздела сайта департамента образования города, а также ссылки на все приказы и постановления по самарским школам. Однако, официальный язык не всегда понятен простому родителю, поэтому мы решили собрать вопросы читателей Бебинки через нашу группу ВКонтакте и постарались дать простые ответы.

 

Читатели Бебинки спрашивают

Вопросов пока немного, мы сгруппировали их по смыслу, чтобы избежать повторов и немного скорректировали текст. Как обычно, самую большую активность проявили мамы будущих первоклассников, но начать хотелось бы с единственного (пока) вопроса от отца:

 

Максим: «Я получал учетную запись ГосУслуг еще в 2009 году, тогда по почте приходило письмо бумажное, все было очень заморочено. С тех пор почти ей не пользовался. Вопрос — подойдет ли такая учетная запись для подачи заявления, или надо тратить время и получать новую?»

Вам нужно зайти в личный кабинет на сайте ГосУслуги и посмотреть статус записи. Должно быть написано «Подтвержденная учетная запись». Дополнительно убедитесь, что все поля, выделенные зеленой рамкой на картинке, заполнены. Если это так, вы можете смело использовать свою ЕСИА для подачи заявления в первый класс. В противном случае стоит сходить в центр ГосУслуг, и там помогут привести вашу учетку ЕСИА в нужный вид. Качество вашей учетной записи можно проверить самостоятельно еще быстрее - попробуйте зайти на сайт Федеральной Налоговой Службы по адресу lkfl.nalog.ru. Полностью подтвержденная запись позволит вам попасть в личный кабинет сразу, а если есть проблемы вы увидите сообщение об ошибке.

 

Наталия: «Меня волнует вопрос, как гарантированно попасть в интересующую меня школу. Сразу замечу, что это обычная общеобразовательная школа, без всяких уклонов и понтов. Просто она удобно расположена, и для родителей, и для ребенка»

Гарантированно попасть в интересующую школу можно, если вы начали работу еще год назад, и ребенок уже зачислен в дошкольную группу общеобразовательного учреждения (детский сад) при школе. Если этого не сделано, а интересующая школа не является «статусной» (первая волна), то вероятность попадания тоже очень высока. Проверяйте информацию на сайте школы о наличии мест, подавайте заявление через Интернет, и все должно получиться!

 

Наталия: «Еще меня волнует, как попасть в эту школу, учитывая, что наш адрес к данной школе не относится. Есть вариант оформления временной прописки, но это стоит денег, и можно ли обойтись без этого.»

В первой волне прием заявок идет в ограниченное число школ, без привязки к адресу постоянной регистрации (прописки). Во второй волне — во все школы, но с привязкой к адресу постоянной регистрации. Некоторый приоритет имеют родители, заранее определившие ребенка в дошкольную группу общеобразовательного учреждения (детский сад) при конкретной школе. Играет ли роль в этом вопросе адрес временной регистрации ребенка – это нам тоже пока непонятно.

 

Наталия: «Люди, говорят, пишут какие-то скрипты, которые автоматом заполняют все нужные поля (а их, как я поняла, много, и вручную все это забивать очень долго), таким образом, оказываются в числе первых, подавших заявление.»

Если почитать самарские форумы за прошлые годы, можно узнать, что есть целый подпольный «рынок» автоматического заполнения заявлений с условной ценой ~10 тыс. рублей. Каждый год «предприимчивые» граждане обновляют свои технологии заполнения, вдогонку к меняющемуся интерфейсу портала. Для всех этапов кампании есть тестовый период (когда подача заявлений доступна, но они не обрабатываются — чтобы родители тренировались). Именно в это время «программисты-бизнесмены» настраивают скрипты, а затем быстро предлагают свои «услуги» родителям. Стоит четко понимать, что сомнительная «помощь» таких «айтишников» абсолютно нелегальна и ничего вам не гарантирует. Более того, в прошлые годы заявки, заполненные такими роботами, были отклонены системой в процессе проверки. Самое главное — сейчас, в 2016 году, все это совершенно бесполезно! Вы же не будете отдавать логин и пароль от своей учетной записи на сайте ГосУслуги неизвестному вам человеку? Или будете?

 

Наталия: «Есть некая методичка, в ней говорится, что подача заявлений будет на сайте по адресу es2p.asurso.ru, и что с 14 ноября можно потренироваться в заполнении формы на etest.asurso.ru. Если это правда так, то, в принципе, мне будет понятнее как это делать. Пока, не видя формы, сложно что-то сказать.»

Именно так было в прошлые годы. Сначала открывают тренировочный портал, чтобы все родители смогли посмотреть как работает подача заявления и какие данные нужно подготовить к вводу. Сам адрес тестового портала может поменяться, но его обязательно сообщат, в том числе и на сайте школы. Форма действительно большая — в нее надо включить много данных, всего около 50 полей. Лучше на начальном этапе просто переписать из документов все данные ребенка (начиная от ФИО и заканчивая СНИЛС) и иметь их под рукой на момент подачи заявления.

 

Кристина: «Ребенок может попасть только в ту школу, которая закреплена к определенной территории прописки?»

Нет не обязательно — во время первой волны заявления принимают в те школы, которые закреплены за территорией всего города. Также весь второй этап приемной кампании (распределение оставшихся мест) не привязан к территории прописки.

 

Наталья: «А что, заявление только через ГосУслуги подать можно?»

Подать заявление можно через интернет или лично в школе. Технически процедура абсолютно одинаковая, учетная запись ГосУслуг для одного из родителей потребуется в любом случае.

 

Екатерина: «Если 30.01 не подать заявление в школу по месту прописки, а подать заявление в другую школу, и там не попасть. Можно будет прийти в школу по прописке после 30.01, и в какой срок?»

30 января 2017 года это лишь начало второй волны первого этапа, она продлится до конца июня 2017 года, и вы сможете попробовать подать заявление сначала в одну школу, а затем в другую.

 

Екатерина: «Если мой ребенок идет в школу по месту прописки, то играет ли роль, одной из первых я подам заявление или позже. Могут ли отказать в месте в школе по прописке по причине отсутствия мест?»

Могут, «прописка» ребенка лишь один из факторов.

 

Дина: «Как узнать, сколько вообще будет 1-х классов и, соответственно, мест в школе? И, вообще, как нужно подать заявление? 30.01 в 00 часов 00 минут? И, я не понимаю, почему такой ажиотаж по поводу электронной подачи? У меня школа во дворе, мне проще по старинке, или надо именно через Интернет?»

Вся информация в обязательном порядке публикуется на сайте вашей школы. В том числе дата начала этапов и время уже известны — прием заявлений открывается в 9 утра по самарскому времени. Ажиотажа сейчас как раз нет, но лучше подготовится заранее и решить те вопросы, которые требуют времени, например, получение учетной записи ГосУслуги. Подавать заявление лично в школе вам никто не запрещает, процедура полностью эквивалентна самостоятельным действиям из дома, но только проходит в помещении школы при поддержке сотрудников.

 

Натали: «Будет ли учитываться обучение в школе старшего ребенка, если школа не по прописке?»

Никаких взаимосвязей с местом обучения второго ребенка в официальных документах нет. Скорее всего этот факт не будет учитываться.

 

Бебинка будет следить за развитием событий вокруг приемной кампании в первый класс на 2017/2018 учебный год. Задавайте свои вопросы в комментариях к материалу и в нашей группе ВКонтакте.

 

Елена Попова

 


Копия официальной информации департамента образования:

Уважаемые родители будущих первоклассников!

Прием заявлений в 1-ый класс на 2017/2018 учебный год будет осуществляться через «Портал образовательных услуг»: https://es.asurso.ru государственной информационной системы «Автоматизированная система управления региональной системой образования» (далее – АСУ РСО)

Вы можете подать заявление самостоятельно или обратиться в общеобразовательное учреждение в случае отсутствия возможности выхода в Интернет.

Для самостоятельной подачи заявления о зачислении ребёнка в 1-ый класс необходима авторизация в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно–технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА).

Инструкцию о порядке регистрации граждан в ЕСИА можно скачать здесь

16.12.2016 года в 9:00 открывается прием заявлений в 1-й класс муниципальных общеобразовательных учреждений, за которыми закреплена территория всего городского округа Самара:

30.01.2017 года в 9:00 начнется прием заявлений в 1-ый класс во всех остальных образовательных учреждениях. 

Процедура приема в 1 класс проходит в несколько этапов 

1 этап – с даты и времени начала приема по графику по 30 июня 2017 года – принимаются заявления от граждан, зарегистрированных на территории, закрепленной за школой. (Постановление Администрации городского округа Самара от 14.10.2016 № 1367)

Если ребенок на момент комплектования первых классов уже зачислен в дошкольную группу общеобразовательного учреждения (детский сад), и родители планируют с 01.09.2017 оставить ребенка в том же учреждении для продолжения обучения по программе начального общего образования, то не требуется оформлять дополнительно заявление о зачислении в 1-ый класс через «Портал образовательных услуг». 

При этом родители до начала приема заявлений должны письменно уведомить директора о том, что их ребёнок продолжит обучение с 01.09.2017 по программе начального общего образования. 

2 этап – с 1 июля 2017 по 5 сентября 2017 – прием на свободные места вне зависимости от места регистрации ребёнка. Школы, закончившие прием в первый класс всех детей, проживающих на закрепленной территории, могут начать прием на свободные места ранее 1 июля. Информацию о дате открытия второго этапа можно узнать на сайте конкретного образовательного учреждения.

При приеме на свободные места детей, не проживающих на закрепленной территории, преимущественным правом обладают дети граждан, имеющих право на первоочередное предоставление места в школу в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок подачи документов в школу

Один из родителей (законных представителей) ребенка подает заявление через «Портал образовательных услуг» (авторизация в ЕСИА обязательна). После заполнения данных и регистрации заявления родитель получит регистрационный номер, по которому он сможет самостоятельно получать информацию о статусе его обращения. После этого в течение 3 рабочих дней, не считая дня подачи заявления в АСУ РСО, родитель (законный представитель) ребенка должен лично представить в общеобразовательное учреждение документы, подтверждающие указанные им сведения:

• Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал+копия);

• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства или по месту пребывания на закреплённой территории (оригинал+копия);

• Документ, удостоверяющий личность родителя /законного представителя/ (оригинал).

Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации. Если документы в указанный срок не будут предоставлены или сведения о ребенке в документах будут отличаться от сведений, указанных родителем в АСУ РСО, то заявление будет аннулировано и ребенок не сможет быть зачисленным в общеобразовательное учреждение. В этом случае родителям необходимо будет подавать заявление повторно. Подать заявление можно будет только один раз в одно из общеобразовательных учреждений, т.е. подать на одного ребенка одновременно заявления в два и более общеобразовательных учреждения не получится. Повторно подать заявление возможно после аннулирования заявления в ГИС АСУ РСО. Отказать в зачислении в школу можно только при отсутствии свободных мест. В случае получения отказа в приеме в учреждения, за которыми закреплена вся территория городского округа Самара, родители могут подать заявления в школу по месту регистрации с 30.01.2017 года.

Официальные документы:
  • Приказ Департамента образования Администрации городского округа Самара от 24.11.2015 № 1381-од "Об утверждении минимально необходимых плановых показателей численности обучающихся первых классов для приема граждан, подлежащих обучению в муниципальных общеобразовательных учреждениях городского округа Самара в 2016-2017 учебном году"
  • Постановление Администрации городского округа Самара от 9.03.2016 №197 о внесении изменения в постановление Администрации городского округа Самара от 02.03.2012 №157 "О закреплении территориальных участков за муниципальными общеобразовательными учреждениями городского округа Самара для граждан, подлежащих обучению на ступенях начального общего, основного общего, среднего общего образования"
  • Приложение к постановлению Администрации городского округа Самара от 9.03.2016 №197 "Территориальные участки, закрепленные за муниципальными общеобразовательными учреждениями городского округа Самара"
  • Приказ министерства образования и науки РФ от 22.01.2014 № 32 "Об утверждении порядка приема граждан на обучение по общеобразовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования"

Информация по Тольятти:

19 декабря с 9:00 заявления начнут регистрировать 10 тольяттинских школ, которые не привязаны к определенному месту жительства: №37, 38, 51, 57, 67, 77, 94. Остальные учебные заведения откроют двери для родителей с 25 января.

Обсуждение кампании в Тольятти на сайте tltpravda.ru

Читать на эту тему